FAQ
Häufig gestellte Fragen
Häufige gestellte Fragen für Unternehmen
Erfolgsgarantie & Kosten
Was passiert, wenn ein vermittelter Mitarbeiter nach kurzer Zeit kündigt oder wir ihm kündigen möchten?
Wir stellen erst nach Ablauf der vereinbarten Garantiezeit eine Rechnung. Endet das Arbeitsverhältnis vorher, entfällt unser Honorar komplett.
Ist das Zeitarbeit?
Nein. Wir vermitteln Ihnen Fachkräfte in Festanstellung. Der Arbeitsvertrag wird direkt zwischen Ihnen und dem Kandidaten geschlossen. Wir übernehmen ausschließlich die Vermittlung.
Welche Kosten entstehen für uns als Unternehmen?
Die Kosten sind transparent und werden vorab festgelegt: Ein fester Preis, unabhängig vom Gehalt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Wir verdienen nur, wenn die Besetzung für Sie funktioniert.
Wie schnell können wir offene Stellen besetzen?
Der Zeitraum zwischen Suchauftrag und erstem Arbeitstag liegt im Durchschnitt bei etwa 6 Wochen. Unmittelbar nach Vertragsabschluss und Übermittlung Ihrer Anforderungen beginnen wir mit der Suche.
Ablauf und Aufwand
Wie hoch ist unser interner Zeitaufwand
Sie müssen nur den passenden Kandidaten auswählen und die nötigen Unterlagen bereitstellen. Den Rest übernehmen wir.
Wie läuft die Kommunikation mit den Kandidaten für uns ab?
Wir übernehmen die komplette Kommunikation bis zur Vorstellung bei Ihnen. Dazu gehören Vorgespräche, Erwartungsabgleich und Vorauswahl. Erst wenn alle Rahmenbedingungen passen, stellen wir Ihnen geeignete Mitarbeiter vor.
Die Kandidaten
Wie stellen Sie die Qualität der vermittelten Mitarbeiter sicher, und was macht sie besonders?
Die Mitarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vorab geprüft, sodass Sie nur Kandidaten kennenlernen, die zur Stelle passen. Unsere Kandidaten sind schon länger in Deutschland, gerade erst angekommen oder noch im Ausland und gehen ihren nächsten Schritt nicht halbherzig an. Zusätzlich stehen wir Ihnen und den Mitarbeitern auch nach Arbeitsbeginn als Ansprechpartner zur Verfügung.
Wie stellen Sie sicher, dass die vermittelten Mitarbeiter nicht nach kurzer Zeit den Arbeitgeber wechseln?
Bei einem Großteil der Fälle ist die Arbeitserlaubnis an Ihr Unternehmen gebunden. Ein Wechsel würde für den Mitarbeiter einen erneuten oder eigenständigen Visum- bzw. Arbeitserlaubnisprozess erfordern.
Welche Sprachkenntnisse bringen die vermittelten Mitarbeiter mit?
Die Sprachkenntnisse variieren je nach Tätigkeit. Die Mehrheit der Mitarbeiter spricht fortgeschrittenes Englisch. Deutschkenntnisse richten sich nach den Anforderungen der jeweiligen Position.
Nach der Zusage
Wer kümmert sich um Arbeitsvisum und Arbeitserlaubnis unserer neuen Mitarbeiter?
Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit den jeweils zuständigen Behörden.
Wie unterstützen Sie neue Mitarbeiter nach ihrer Ankunft in Deutschland?
Unser Integrations-Service umfasst die Organisation der Erstunterbringung sowie Unterstützung bei Bankkonto, Krankenversicherung, Familiennachzug und weiteren Behördenschritten, damit Ihre neuen Mitarbeiter ab dem ersten Arbeitstag einsatzbereit sind. Sofern Sie eigene Mitarbeiterunterkünfte anbieten, können diese selbstverständlich genutzt werden. Für Ihr Unternehmen entsteht dadurch kein zusätzlicher organisatorischer Aufwand.
Wie gehen Sie mit kulturellen oder organisatorischen Missverständnissen in unserem Unternehmen um?
In den ersten Monaten begleiten wir beide Seiten aktiv und übernehmen bei Bedarf eine moderierende Rolle. Bei Herausforderungen im Arbeitsalltag oder im Team greifen wir frühzeitig ein, um Missverständnisse zu klären und Kündigungen zu vermeiden.
Speditionen
Welche Qualifikationen und Führerscheinklassen bringen die Fahrer mit?
Je nach Einsatzprofil verfügen unsere Fahrer über die Führerscheinklassen C, CE, D oder DE die gesetzlich vorgeschriebene Grundqualifikation (Ziffer 95) inklusive Weiterbildungsmodulen sowie eine gültige Fahrerkarte. Zusatzqualifikationen wie ADR oder Erfahrung im Kühltransport sind bei einzelnen Fahrern vorhanden und werden Ihnen im Auswahlprozess transparent mitgeteilt.
Müssen ausländische Führerscheine der Fahrer umgeschrieben werden?
Ja. Die Fahrer besitzen in der Regel einen Führerschein aus der Europäischen Union oder aus einem Staat der Anlage 11 zur Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV). Dies bedeutet, dass der Führerschein in Deutschland in der Regel prüfungsfrei umgeschrieben werden kann. Wir koordinieren den gesamten Umschreibungsprozess der Fahrer
Ab wann können die Fahrer starten?
In der Regel zwischen 2 und 8 Wochen nach Erteilung Ihres Suchauftrags, vorausgesetzt die erforderlichen Unterlagen werden rechtzeitig bereitgestellt.
Für Bewerber
Häufige gestellte Fragen für Bewerber
Bewerber
Wie sicher ist die Zusage der Behörden für meine Einreise?
Die Zusage ist in der Regel sicher, da wir vorab die behördliche Vorabzustimmung einholen.
Das bedeutet: Deine Einreise und Beschäftigung wurden bereits von der zuständigen Behörde genehmigt. Das anschließende Visumverfahren ist in der Regel nur noch ein formaler Schritt.
Werde ich auch beim beschleunigten Fachkräfteverfahren unterstützt?
Ja. Wir koordinieren gemeinsam mit dem Arbeitgeber die Antragstellung bei der Zentralen Ausländerbehörde, um die Bearbeitungszeiten und Terminwartezeiten deutlich zu verkürzen.
Brauche ich zwingend Deutschkenntnisse?
Nein. Das hängt von der jeweiligen Stelle ab.
Viele Positionen erfordern keine oder nur geringe Deutschkenntnisse.
Wir unterstützen dich zusätzlich bei der sprachlichen Vorbereitung.
Wie lange dauert es im Schnitt bis zu meinem neuen Job?
Die durchschnittliche Vermittlungsdauer liegt bei etwa 6 Wochen.
Muss ich für einen Termin persönlich vorbeikommen?
Nein. Wir arbeiten mit modernen Video-Call-Tools.
Das spart dir Zeit und Reisekosten.
Persönliche Termine in unseren Büros sind auf Wunsch selbstverständlich möglich.
Wie unterstützen Sie mich nach meiner Ankunft?
Wir bleiben auch während deiner Anstellung dein fester Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen.
Im Rahmen unseres Integrations-Service beraten wir dich außerdem zu Schulen, Kitas und anderen alltäglichen Themen an deinem neuen Wohnort.
Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Ja. Wir nehmen dich in unseren Talent-Pool auf und kontaktieren dich, sobald eine passende Stelle verfügbar ist.
Gibt es ein Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm?
Ja. Wir bieten ein Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm an.
Ultimo Talent Solutions ist Ihr Ansprechpartner für die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte über verschiedene Branchen hinweg.
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